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所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

 

挂靠的原因:


档案挂靠和办理户口
1、自己办理户口:
2、档案挂靠和户口挂靠

 

档案挂靠指南

1、办理档案挂靠的程序
2、办理档案挂靠的对象
3、哪种情况下要办理挂靠
4、档案挂靠的好处

 

挂靠的原因:

  
    越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

 

档案挂靠和办理户口

 

1、自己办理户口:
 1、单位不帮忙解决的;   
    2、想把户口留在学校所在地,到外地工作的;   
    3、想把户口留在学校所在地,继续深造留学的;   
    4、打算以后方便跳槽,不想档案户口给单位扣住的;   
    5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。
2、档案挂靠和户口挂靠
  a)就是把档案放在人才市场,让它帮你管理。   
        b)而户口就入了人才市场(办事处)当地派出所的集体户口,所以要选择比较好的办事处!或者拿到入户指标卡,落到亲戚家里,那就更好了。

 

档案挂靠指南
 

1、办理档案挂靠的程序
  (一)申请。提交以下材料(可事先电话预约)[1]   
      1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;   
      2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。   
     (二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。   
(三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章,交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时,委托人将副本送回人才服务机构,双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。   
(四)履约。


受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:

 
1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);
4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
6、受理委托代理单位的党团组织管理;
7受理员工办理证照事宜;
8、办员工招工手续有关事宜;
9、承办与人事管理相关的其他事宜。

 

办理档案挂靠的对象 

  穗人法[1998]16号文第四条规定:“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。   

    除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。


3、哪种情况下要办理挂靠


  第一种情况,你要"下海",要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。   

    第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生,因为此种方式不占编,人员的进出容易处理。   

    第三种是特殊情况,如:暂未有单位,而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要,等等。


4、档案挂靠的好处


  办理人事代理后,不管到什么单位从事什么工作,我们都为您保留原有的身份,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明,如公证材料、婚姻状况证明等等。
 


    档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,对职称评审、工作调动、考核晋升具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。

 

           渤海档案代理,人事档案管理专家!